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Demostrar lo que debe demostrar.

Cada certificado y cada renovación de todos los centros cabe en una lista, ordenada por lo que caduca antes.

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¿Es para usted?

  • Alguien puede pedirle que demuestre que se hizo una revisión.
  • Sus certificados viven en carpetas, correos y archivadores.
  • Se entera de que algo ha caducado cuando la renovación ya llega tarde.

—Every site

La aseguradora pregunta qué puede demostrar. La inspección del ascensor está en un correo y el certificado del gas en otro. Nadie sabe qué carretilla está cubierta.

Una sola lista guarda cada certificado y cada renovación, de todos los centros. Está ordenada por lo que caduca antes, y usted renueva o inspecciona desde la fila.

Qué obtieneUna respuesta clara en un minuto, y la renovación lanzada antes de llegar tarde.

Fig. 01En un navegador

The compliance register across every site: compliant 5, expiring 4, overdue 1, missing evidence 22, unknown 11, then the rows — a lift examination overdue by eight days, a forklift expiring in five, a gas safety record in fifteen — each with Renew and Inspect.
Una pantalla real de la plataforma publicada, con datos de ejemplo.

Cómo le guía AssetWRX

Estos son los pasos que AssetWRX mismo muestra. Toque Guíame en cualquier pantalla y señalará el siguiente.

  1. Ponga el certificado en el activo

    Súbalo contra la cosa que cubre, con su fecha de emisión y su fecha de caducidad.

  2. Vigile una sola lista

    Válido, por caducar, vencido, y aquello de lo que no hay constancia. Todos los centros, una lista.

  3. Renueve desde la fila

    Lance la renovación o la inspección sin salir de la lista.

  4. Enséñelo

    Abra el activo y ahí está el certificado, junto a las revisiones y los trabajos.

Las partes que usa

Documentos y certificados

Certificados que avisan antes de caducar

Cada certificado vive en el activo al que pertenece. La fecha de caducidad se calcula por usted al subirlo, y la renovación está en su lista de trabajo antes de vencer.

Fig. 02En un navegador

The Documents tab on Boiler 1: this year's gas safety record, valid, expiring in 60 days with a Renew button; last year's, superseded; and the annual service report.
Certificados que avisan antes de caducar

  • Súbalo una vez, en el activo

    Cámara, galería o archivo. PDF, documentos de Word y fotos. El certificado va a la caldera, el ascensor o la furgoneta a la que pertenece, no a una carpeta.

  • La caducidad se calcula por usted

    Cada tipo de certificado sabe cuánto tiempo es válido. Un informe de examen de elevación con fecha de hoy ya queda marcado para seis meses; un certificado eléctrico, para cinco años. La IA lee las fechas del documento; usted confirma.

  • La renovación es un trabajo antes de ser un problema

    Los certificados que caducan o han caducado aparecen en su lista de trabajo con el siguiente paso listo: renovar, iniciar la revisión, crear el trabajo.

  • Alguien confirma que es auténtico

    La foto de un certificado no es lo mismo que un certificado aceptado. Los documentos pueden validarse o rechazarse, para que sepa qué fichas se sostendrían.

  • El historial se conserva

    Renovar sustituye el certificado vigente y conserva todos los anteriores. Cuando alguien pide el del año pasado, está en la ficha junto al de este año.

Hágalo hoy con uno de sus activos.

Su primer activo es gratis, sin tarjeta. Etiquételo, revíselo, firme el informe. Luego decida.

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