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Prouver ce que vous devez prouver.

Chaque certificat et chaque renouvellement, tous sites confondus, tient dans une liste classée par ce qui expire en premier.

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Est-ce pour vous ?

  • On peut vous demander de prouver qu’un contrôle a eu lieu.
  • Vos certificats dorment dans des dossiers, des boîtes mail et des classeurs.
  • Vous découvrez qu’une validité a expiré quand le renouvellement est déjà en retard.

—Every site

L’assureur demande ce que vous pouvez prouver. L’examen de l’ascenseur est dans une boîte mail et le certificat gaz dans une autre. Personne ne sait quel chariot est couvert.

Une seule liste contient chaque certificat et chaque renouvellement, tous sites confondus. Elle est classée par ce qui expire en premier, et vous renouvelez ou inspectez depuis la ligne.

Ce que vous obtenezUne réponse claire en une minute, et le renouvellement lancé avant d’être en retard.

Fig. 01Dans un navigateur

The compliance register across every site: compliant 5, expiring 4, overdue 1, missing evidence 22, unknown 11, then the rows — a lift examination overdue by eight days, a forklift expiring in five, a gas safety record in fifteen — each with Renew and Inspect.
Un écran réel de la plateforme publiée, avec des données d’exemple.

Comment AssetWRX vous guide

Ce sont les étapes qu'AssetWRX montre lui-même. Touchez Guidez-moi sur n'importe quel écran et elle indique la suivante.

  1. Mettre le certificat sur l’actif

    Chargez-le sur la chose qu’il couvre, avec sa date d’émission et sa date d’expiration.

  2. Surveiller une seule liste

    Valide, bientôt expiré, en retard, et ce dont il n’existe aucune trace. Tous les sites, une liste.

  3. Renouveler depuis la ligne

    Lancez le renouvellement ou l’inspection sans quitter la liste.

  4. Le montrer

    Ouvrez l’actif et le certificat est là, à côté des contrôles et des interventions.

Les parties que cela utilise

Documents et certificats

Des certificats qui vous préviennent avant d'expirer

Chaque certificat vit sur l'actif auquel il appartient. La date d'expiration est calculée pour vous à l'envoi, et le renouvellement est dans votre liste de travail avant l'échéance.

Fig. 02Dans un navigateur

The Documents tab on Boiler 1: this year's gas safety record, valid, expiring in 60 days with a Renew button; last year's, superseded; and the annual service report.
Des certificats qui vous préviennent avant d'expirer

  • Envoyez-le une fois, sur l'actif

    Appareil photo, photothèque ou fichier. PDF, documents Word et photos. Le certificat va sur la chaudière, l'ascenseur ou la camionnette à laquelle il appartient, pas dans un dossier.

  • L'expiration est calculée pour vous

    Chaque type de certificat connaît sa durée de validité. Un rapport d'examen de levage daté d'aujourd'hui est déjà signalé pour six mois, un certificat électrique pour cinq ans. L'IA lit les dates sur le document ; vous confirmez.

  • Le renouvellement est une intervention avant d'être un problème

    Les certificats qui expirent ou ont expiré apparaissent dans votre liste de travail avec l'étape suivante prête : renouveler, lancer le contrôle, créer l'intervention.

  • Quelqu'un confirme que c'est le vrai

    La photo d'un certificat n'est pas un certificat accepté. Les documents peuvent être validés ou rejetés, pour que vous sachiez quelles fiches tiendraient.

  • L'historique reste

    Renouveler remplace le certificat en cours et garde tous les précédents. Quand on vous demande celui de l'an dernier, il est sur la fiche avec celui de cette année.

Faites-le sur l'un de vos actifs aujourd'hui.

Votre premier actif est gratuit, sans carte. Étiquetez-le, contrôlez-le, signez le rapport. Puis décidez.

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