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Gestionar el mantenimiento y las reparaciones.

Cada trabajo en una sola lista de trabajo, venga de una avería informada, una inspección con fallo o un calendario. Déselo a su equipo, a un contratista concreto o a presupuesto, y sígalo hasta terminar, con el coste en la ficha.

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¿Es para usted?

  • Los trabajos vienen de varios sitios y viven en varias listas.
  • Parte del trabajo va a su gente, parte a contratistas, parte a presupuesto.
  • Quiere saber qué está hecho, qué va tarde y qué costó.

El problema

El mantenimiento de la caldera, el grifo que gotea en la tercera planta y los frenos de la carretilla son tres trabajos en tres sitios: un correo, un mensaje y una nota adhesiva.

Qué hace la aplicación al respecto

Los tres son trabajos en una sola lista, cada uno con su activo, su foto y su fecha. El mantenimiento va al contratista, el grifo a su conserje, los frenos a presupuesto. Cuando cada uno termina, el cierre y el coste quedan en la ficha del activo.

Qué obtiene

Una lista de todos los trabajos: quién lo tiene, cuándo vence, qué costó y la prueba de que se hizo, en la ficha del activo al que correspondía.

Véalo

Una grabación real de la aplicación publicada, con datos de ejemplo.

Cómo le guía la aplicación

Estos son los pasos que la propia aplicación muestra. Toque Guíame en cualquier pantalla y señalará el siguiente.

  1. Crear el trabajo

    Desde una avería informada, un punto de inspección con fallo, un calendario o a mano. El activo, la descripción, la foto y la prioridad vienen con él.

  2. Elegir quién lo hace

    Su propio equipo, un contratista concreto o presupuestos de varios contratistas comparados lado a lado.

  3. Enviar el encargo

    El contratista recibe el trabajo, el hallazgo, la foto y la dirección, y un lugar desde donde trabajar. Nada más de su centro.

  4. Seguirlo

    Abierto, en curso, esperando una pieza, esperando revisión. La lista de trabajo ordena por lo que le espera hoy.

  5. Cerrarlo con la prueba

    Notas de cierre, fotos y coste, con fecha, en la ficha del activo. La siguiente inspección los encontrará ahí.

Las partes que usa

Trabajo y órdenes

Una sola lista de trabajo. Su equipo, un contratista, o presupuestos.

Averías informadas, revisiones y trabajos son una sola lista, ordenada por lo que le espera hoy. Cada trabajo va por una de tres vías: su equipo, un contratista concreto, o presupuestos de varios.

The Work list, Needs attention: the cracked wing mirror reported on Van 3, unscheduled; the AHU filter job awaiting your approval; the extinguisher check awaiting review; then the checks due in two, five and six days, grouped by asset.

  • Una lista, ordenada por lo que le espera

    Necesita atención, míos, vence pronto, en espera de revisión. El número en la pestaña Trabajo es la lista que abre: el número que ve es el trabajo que tiene.

  • Cada trabajo va por una de tres vías

    Su propio equipo, un contratista concreto, o presupuestos de varios contratistas comparados lado a lado. Usted elige una vez; la aplicación hace el resto del traspaso.

  • Nada empieza en blanco

    Un trabajo creado desde una avería informada o una revisión con fallo llega con el activo, la foto, el hallazgo y la prioridad ya rellenos.

  • Lo que se repite, se repite solo

    De diario a anual. El siguiente se crea y se asigna antes de vencer, con un recordatorio y una invitación de calendario que la persona puede aceptar desde su correo.

  • La persona adecuada para el trabajo

    Los trabajos pueden indicar las habilidades que requieren, y la aplicación sugiere quién las tiene.

Hágalo hoy con uno de sus activos.

Su primer activo es gratis, sin tarjeta. Etiquételo, revíselo, firme el informe. Luego decida.

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