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VieQuay Street Annex, a new site

Llevar un registro de cada activo.

Cada inmueble, máquina y vehículo en su propia ficha, con etiqueta, certificados y vínculos con otros activos. Importe su lista, imprima las etiquetas y entréguela al equipo que la atiende.

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¿Es para usted?

  • Tiene una lista de activos en una hoja de cálculo que nadie mantiene al día.
  • Los certificados y manuales viven en carpetas, correos y cajones.
  • Un edificio, depósito o flota nuevos están a punto de ser suyos.

—Quay Street Annex, a new site

Un almacén nuevo con 60 activos llega con una hoja de cálculo y una carpeta de certificados. Nadie sabe cuáles han caducado.

Importe la hoja de cálculo; cada fila se convierte en un activo con su propia página. Imprima las etiquetas y péguelas. Adjunte cada certificado a su activo; la fecha de caducidad queda controlada. Entregue el centro al equipo que se ocupa de él.

Qué obtieneUna lista actualizada de todo lo que tiene a su cargo, con sus documentos, y una etiqueta en cada activo que abre su página.

Fig. 01En un navegador

Una grabación real de la plataforma publicada, con datos de ejemplo.

Cómo le guía AssetWRX

Estos son los pasos que AssetWRX mismo muestra. Toque Guíame en cualquier pantalla y señalará el siguiente.

  1. Pon nombre a tu sede

    Con un nombre y una categoría basta para empezar. Dirección, estructura y equipo responsable pueden venir después.

  2. Añadir un activo aquí

    Cada activo tiene su propia ficha en la sede: nombre, tipo, planta, criticidad. Importa desde una hoja de cálculo si la tienes.

  3. Imprima su etiqueta

    Imprime la etiqueta QR. A partir de ahora la etiqueta abre exactamente esta ficha: historial, documentos, trabajo abierto.

  4. ¿Qué tipo de documento?

    Certificados, manuales y planos se adjuntan al activo al que pertenecen, con una caducidad que se sigue.

  5. Pasarlo a un equipo

    Entregue el centro o el activo al equipo que se ocupa de él. Su gente lo ve. Nadie cuesta más.

Las partes que usa

Registro de activos

Cada activo en su propia ficha, con lo que depende de qué.

Cada inmueble, máquina y vehículo a su cargo tiene su propia ficha, su propia etiqueta y sus vínculos con los activos de los que depende. Cuando uno falla, ve qué más se ve afectado.

Fig. 02En un navegador

Asset record for Fire door FD30, Stair 2, Level 3: health, risk and compliance tiles, open work and history.
Cada activo en su propia ficha, con lo que depende de qué.

  • Una etiqueta en cada activo abre su ficha

    Imprima la etiqueta QR desde AssetWRX y péguela. Al escanearla se abre ese activo: su historial, documentos y trabajo abierto. Para informar de una avería no hace falta cuenta.

  • Anote qué depende de qué

    La caldera está en el cuarto de máquinas, el cuarto de máquinas da servicio a las plantas tres a seis, el elevador va en la furgoneta. Elija un activo y vea hasta dónde llega un fallo.

  • Centros, y quienes los atienden

    Los activos pertenecen a un centro; un centro pertenece a un equipo. Entregue un centro a un equipo y todo lo que contiene lo sigue, con un mapa junto a la lista.

  • Traiga la lista que ya tiene

    Importe una hoja de cálculo; cada fila se convierte en un activo. AssetWRX sugiere qué columna es qué y señala los duplicados probables antes de crearlos.

  • Vea qué falta en cada ficha

    Cada activo muestra cuán completa está su ficha y qué desbloquea rellenar un campo, para que las fichas flojas sean visibles antes de que alguien pregunte por ellas.

Base de conocimiento

La respuesta en el activo, no en el disco de alguien

Manuales, guías, notas y enlaces guardados en el activo que describen, y con búsqueda en todo lo que tiene a su cargo.

  • Cinco clases de conocimiento, no solo PDF

    Archivos, guías, preguntas y respuestas, notas y enlaces. El truco que solo conoce el técnico que se va cabe igual que el manual.

  • A un escaneo de distancia

    Escanee la etiqueta y la guía está en pantalla, junto a los documentos y el historial del activo. Fije arriba la que más importa.

  • Una búsqueda en todos los activos

    La búsqueda encuentra cada nota, guía y archivo de cada activo que puede ver, esté en el centro que esté.

  • Dígalo, y deje que AssetWRX lo ordene

    Dicte una nota delante de la máquina y deje que la IA la convierta en algo que la siguiente persona pueda leer.

  • Las personas adecuadas ven lo adecuado

    Un inquilino, un contratista y un técnico no necesitan las mismas notas. Cada elemento puede limitarse a quien debe verlo, o compartirse por enlace con alguien sin cuenta.

Hágalo hoy con uno de sus activos.

Su primer activo es gratis, sin tarjeta. Etiquételo, revíselo, firme el informe. Luego decida.

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