Llevar un registro de cada activo.

Cada inmueble, máquina y vehículo en su propia ficha, con etiqueta, certificados y vínculos con otros activos. Importe su lista, imprima las etiquetas y entréguela al equipo que la atiende.

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¿Es para usted?

  • Tiene una lista de activos en una hoja de cálculo que nadie mantiene al día.
  • Los certificados y manuales viven en carpetas, correos y cajones.
  • Un edificio, depósito o flota nuevos están a punto de ser suyos.

El problema

Un almacén nuevo con 60 activos llega con una hoja de cálculo y una carpeta de certificados. Nadie sabe cuáles han caducado.

Qué hace la aplicación al respecto

Importe la hoja de cálculo; cada fila se convierte en un activo con su propia página. Imprima las etiquetas y péguelas. Adjunte cada certificado a su activo; la fecha de caducidad queda controlada. Entregue el centro al equipo que se ocupa de él.

Qué obtiene

Una lista actualizada de todo lo que tiene a su cargo, con sus documentos, y una etiqueta en cada activo que abre su página.

Véalo

Una grabación real de la aplicación publicada, con datos de ejemplo.

Cómo le guía la aplicación

Estos son los pasos que la propia aplicación muestra. Toque Guíame en cualquier pantalla y señalará el siguiente.

  1. Pon nombre a tu sede

    Con un nombre y una categoría basta para empezar. Dirección, estructura y equipo responsable pueden venir después.

  2. Añadir un activo aquí

    Cada activo tiene su propia ficha en la sede: nombre, tipo, planta, criticidad. Importa desde una hoja de cálculo si la tienes.

  3. Imprima su etiqueta

    Imprime la etiqueta QR. A partir de ahora la etiqueta abre exactamente esta ficha: historial, documentos, trabajo abierto.

  4. ¿Qué tipo de documento?

    Certificados, manuales y planos se adjuntan al activo al que pertenecen, con una caducidad que se sigue.

  5. Pasarlo a un equipo

    Entregue el centro o el activo al equipo que se ocupa de él. Su gente lo ve. Nadie cuesta más.

Las partes que usa

Registro de activos

Cada activo en su propia ficha, con lo que depende de qué.

Cada inmueble, máquina y vehículo a su cargo tiene su propia ficha, su propia etiqueta y sus vínculos con los activos de los que depende. Cuando uno falla, ve qué más se ve afectado.

Asset record for Fire door FD30, Stair 2, Level 3: health, risk and compliance tiles, open work and history.
  • Una etiqueta en cada activo abre su ficha

    Imprima la etiqueta QR desde la aplicación y péguela. Al escanearla se abre ese activo: su historial, documentos y trabajo abierto. Para informar de una avería no hace falta cuenta.

  • Anote qué depende de qué

    La caldera está en el cuarto de máquinas, el cuarto de máquinas da servicio a las plantas tres a seis, el elevador va en la furgoneta. Elija un activo y vea hasta dónde llega un fallo.

  • Centros, y quienes los atienden

    Los activos pertenecen a un centro; un centro pertenece a un equipo. Entregue un centro a un equipo y todo lo que contiene lo sigue, con un mapa junto a la lista.

  • Traiga la lista que ya tiene

    Importe una hoja de cálculo; cada fila se convierte en un activo. La aplicación sugiere qué columna es qué y señala los duplicados probables antes de crearlos.

  • Vea qué falta en cada ficha

    Cada activo muestra cuán completa está su ficha y qué desbloquea rellenar un campo, para que las fichas flojas sean visibles antes de que alguien pregunte por ellas.

Documentos y certificados

Certificados que avisan antes de caducar

Cada certificado vive en el activo al que pertenece. La fecha de caducidad se calcula por usted al subirlo, y la renovación está en su lista de trabajo antes de vencer.

  • Súbalo una vez, en el activo

    Cámara, galería o archivo. PDF, documentos de Word y fotos. El certificado va a la caldera, el ascensor o la furgoneta a la que pertenece, no a una carpeta.

  • La caducidad se calcula por usted

    Cada tipo de certificado sabe cuánto tiempo es válido. Un informe de examen de elevación con fecha de hoy ya queda marcado para seis meses; un certificado eléctrico, para cinco años. La IA lee las fechas del documento; usted confirma.

  • La renovación es un trabajo antes de ser un problema

    Los certificados que caducan o han caducado aparecen en su lista de trabajo con el siguiente paso listo: renovar, iniciar la revisión, crear el trabajo.

  • Alguien confirma que es auténtico

    La foto de un certificado no es lo mismo que un certificado aceptado. Los documentos pueden validarse o rechazarse, para que sepa qué fichas se sostendrían.

  • El historial se conserva

    Renovar sustituye el certificado vigente y conserva todos los anteriores. Cuando alguien pide el del año pasado, está en la ficha junto al de este año.

Base de conocimiento

La respuesta en el activo, no en el disco de alguien

Manuales, guías, notas y enlaces guardados en el activo que describen, y con búsqueda en todo lo que tiene a su cargo.

  • Cinco clases de conocimiento, no solo PDF

    Archivos, guías, preguntas y respuestas, notas y enlaces. El truco que solo conoce el técnico que se va cabe igual que el manual.

  • A un escaneo de distancia

    Escanee la etiqueta y la guía está en pantalla, junto a los documentos y el historial del activo. Fije arriba la que más importa.

  • Una búsqueda en todos los activos

    La búsqueda encuentra cada nota, guía y archivo de cada activo que puede ver, esté en el centro que esté.

  • Dígalo, y deje que la aplicación lo ordene

    Dicte una nota delante de la máquina y deje que la IA la convierta en algo que la siguiente persona pueda leer.

  • Las personas adecuadas ven lo adecuado

    Un inquilino, un contratista y un técnico no necesitan las mismas notas. Cada elemento puede limitarse a quien debe verlo, o compartirse por enlace con alguien sin cuenta.

Hágalo hoy con uno de sus activos.

Su primer activo es gratis, sin tarjeta. Etiquételo, revíselo, firme el informe. Luego decida.

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