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Anlagen prüfen und Berichte erstellen.

Checkliste wählen und die Anlage auf dem Telefon prüfen, mit oder ohne Empfang. Der Bericht entsteht aus dem Erfassten und geht an die verantwortliche Person zur Unterschrift.

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Ist das etwas für Sie?

  • Sie machen Prüfungen, die später jemand sehen will.
  • Einige der Prüfungen finden dort statt, wo es keinen Empfang gibt.
  • Der Bericht wird hinterher getippt, aus dem Gedächtnis und von Fotos.

Das Problem

Die vierteljährliche Brandschutztür-Prüfung in einer Schule: vierzig Türen, die Hälfte im Keller ohne Empfang. Die Ergebnisse kommen auf einen Papierbogen, dann in eine Tabelle, dann eine Woche später in einen Bericht.

Was die App dagegen tut

Öffnen Sie die Prüfung, bevor Sie hinuntergehen. Bestanden, Durchgefallen oder N/A bei jeder Tür, ein Foto und eine Notiz, wo es darauf ankommt. Oben synchronisiert es sich. Der Bericht entsteht aus diesen Antworten und Fotos und geht an die Schulleitung, die auf dem Telefon unterschreibt.

Was Sie bekommen

Ein unterschriebener Bericht für jede Prüfung, aus dem tatsächlich Erfassten erstellt, in der Akte jeder geprüften Anlage.

So sieht es aus

Eine echte Aufnahme der veröffentlichten App, mit Beispieldaten.

Wie die App Sie durchführt

Das sind die Schritte, die die App selbst zeigt. Tippen Sie auf einem beliebigen Bildschirm auf „Führe mich“, und sie zeigt auf den nächsten.

  1. Was prüfen?

    Wählen Sie das Asset. Die zuletzt dafür verwendete Checkliste ist bereits ausgewählt; ändern Sie sie bei Bedarf.

  2. Inspektion starten

    Geführt, nach Abschnitt oder als Liste. Bestanden, Nicht bestanden oder N/A, eine Notiz, ein Foto. Im Keller ohne Empfang, synchronisiert, sobald Sie zurück sind.

  3. Abnehmen

    Der Bericht stellt sich aus den Antworten sowie Fotos und Notizen selbst zusammen, damit Zertifikat und Befunde nicht auseinanderlaufen können.

  4. Empfänger wählen

    Senden Sie den Bericht an den Kunden oder die verantwortliche Person mit der nötigen Rolle: ansehen, freigeben oder unterschreiben.

  5. Senden

    Sie unterschreiben am Telefon. Unterschrift und Datum bleiben im Asset-Datensatz.

Die Teile, die das nutzt

Prüfungen

Prüfen Sie dort, wo die Sache ist. Der Bericht entsteht aus dem, was Sie erfasst haben.

Bestanden, nicht bestanden oder nicht zutreffend je Punkt, ein Foto und eine Notiz, wo es darauf ankommt, mit oder ohne Empfang. Ein nicht bestandener Punkt wird ein Auftrag. Der Bericht entsteht aus Ihren Antworten und geht an die verantwortliche Person zur Unterschrift.

A fire door check in the desktop web app with the sections rail.

  • Es funktioniert ohne Empfang

    Öffnen Sie die Prüfung, bevor Sie in den Keller gehen. Antworten und Fotos werden auf dem Telefon gespeichert und gesendet, sobald Sie wieder Empfang haben. Die Prüfung zeigt, was den Server noch nicht erreicht hat.

  • Das Foto hängt am Punkt, der durchgefallen ist

    Nicht in der Fotomediathek. Zeichnen Sie darauf, um den Mangel zu markieren. Diktieren Sie die Notiz, wenn Tippen zu langsam ist.

  • Ein nicht bestandener Punkt löst den Auftrag aus

    Befund, Foto und Anlage gehen mit, zugewiesen und datiert. Niemand tippt etwas ab.

  • Der Bericht entsteht aus den Antworten

    Befunde und Bericht können sich nicht widersprechen, weil sie dieselben Daten sind. Eine benannte Person unterschreibt auf dem Telefon.

  • Mit einer Checkliste beginnen, die es schon gibt

    Brandschutztüren, Legionellen, Gabelstapler, Fahrzeuge, Notbeleuchtung und mehr, vollständig auf dieser Website. Oder beschreiben Sie die Prüfung und lassen Sie die App eine entwerfen.

Berichte und Teilen

Aus der Prüfung gebaut, von einer Person unterschrieben, ohne Konto gelesen.

Der Bericht entsteht aus der Prüfung selbst, wird von einer benannten Person freigegeben und an alle geschickt, die ihn brauchen, ohne dass sie ein Konto brauchen.

An approved inspection report for Boiler 1, Plant room: ink cover with the report reference, at-a-glance counts, the summary and findings with evidence.

  • Aus der Prüfung gebaut, nicht hinterher getippt

    Jede Antwort, jedes Foto und jede Notiz ist schon drin. Befunde und Bericht können sich nicht widersprechen.

  • Eine benannte Person unterschreibt

    Unterschrift und getippter Name, freigeben oder zurückschicken. Vor der Unterschrift weist die App auf Befunde ohne Foto, mit hohem Risiko oder mit wiederholter Empfehlung hin. Die Person entscheidet, nicht die Software.

  • Echtes PDF, Word und Excel, mit Ihrem Logo

    Richtige Dateien mit den Fotos drin, im Erscheinungsbild, unter dem sie ausgestellt wurden, damit ein alter Bericht noch aussieht wie damals.

  • Teilen mit genau dem richtigen Zugang

    Ein Link je Person, mit dem, was sie sehen darf: den Bericht, die Aufträge, die Prüfungen, die Dokumente. Vermieter, Kunde oder Prüfer lesen ihn ohne Konto.

  • Wer den Mangel gemeldet hat, kann mitverfolgen

    Wer das Etikett gescannt hat, bekommt eine Verlaufsanzeige, wo seine Meldung steht und wie sie ausging.

Machen Sie das heute mit einer Ihrer Anlagen.

Ihre erste Anlage ist kostenlos, ohne Karte. Etikett drauf, prüfen, Bericht unterschreiben. Dann entscheiden.

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