Ein Register aller Anlagen führen.

Jedes Gebäude, jede Maschine und jedes Fahrzeug in einer eigenen Akte, mit Etikett, Zertifikaten und den Verbindungen zu anderen Anlagen. Importieren Sie Ihre Liste, drucken Sie die Etiketten und übergeben Sie sie dem Team, das sie betreut.

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Ist das etwas für Sie?

  • Ihre Anlagenliste ist eine Tabelle, die niemand aktuell hält.
  • Zertifikate und Handbücher liegen in Ordnern, E-Mails und Schubladen.
  • Ein neues Gebäude, Depot oder ein neuer Fuhrpark wird bald Ihrer.

Das Problem

Eine neue Lagerhalle mit 60 Anlagen kommt mit einer Tabelle und einem Ordner voller Zertifikate. Niemand weiß, welche Zertifikate abgelaufen sind.

Was die App dagegen tut

Importieren Sie die Tabelle; jede Zeile wird zu einer Anlage mit eigener Seite. Drucken Sie die Etiketten und kleben Sie sie auf. Hängen Sie jedes Zertifikat an seine Anlage; das Ablaufdatum wird verfolgt. Übergeben Sie den Standort dem Team, das ihn betreut.

Was Sie bekommen

Eine aktuelle Liste von allem, was Sie betreuen, mit seinen Dokumenten, und ein Etikett an jeder Anlage, das ihre Seite öffnet.

So sieht es aus

Eine echte Aufnahme der veröffentlichten App, mit Beispieldaten.

Wie die App Sie durchführt

Das sind die Schritte, die die App selbst zeigt. Tippen Sie auf einem beliebigen Bildschirm auf „Führe mich“, und sie zeigt auf den nächsten.

  1. Standort benennen

    Name und Kategorie reichen für den Anfang. Adresse, Struktur und das verantwortliche Team kommen später.

  2. Asset hier hinzufügen

    Jedes Asset bekommt seinen eigenen Datensatz am Standort: Name, Typ, Ebene, Kritikalität. Import aus einer Tabelle, wenn vorhanden.

  3. Etikett drucken

    Drucken Sie das QR-Etikett. Ab jetzt öffnet das Etikett genau diesen Datensatz: Verlauf, Dokumente, offene Arbeit.

  4. Welche Art Dokument?

    Zertifikate, Handbücher und Zeichnungen hängen am Asset, zu dem sie gehören, mit nachverfolgtem Ablaufdatum.

  5. An ein Team übergeben

    Übergeben Sie den Standort oder die Anlage dem Team, das sie betreut. Dessen Leute sehen sie. Niemand kostet extra.

Die Teile, die das nutzt

Anlagenregister

Jede Anlage auf ihrer eigenen Akte, mit dem, was wovon abhängt.

Jedes Gebäude, jede Maschine und jedes Fahrzeug, das Sie betreuen, hat seine eigene Akte, sein eigenes Etikett und seine Verbindungen zu den Anlagen, von denen es abhängt. Fällt eine aus, sehen Sie, was sonst betroffen ist.

Asset record for Fire door FD30, Stair 2, Level 3: health, risk and compliance tiles, open work and history.
  • Ein Etikett je Anlage öffnet ihre Akte

    Drucken Sie das QR-Etikett aus der App und kleben Sie es auf. Beim Scannen öffnet sich diese Anlage: Verlauf, Dokumente, offene Arbeit. Zum Melden eines Mangels braucht es kein Konto.

  • Festhalten, was wovon abhängt

    Der Kessel steht im Technikraum, der Technikraum versorgt die Etagen drei bis sechs, der Kran fährt auf dem Transporter. Wählen Sie eine Anlage und sehen Sie, wie weit ein Ausfall dort reicht.

  • Standorte, und wer sie betreut

    Anlagen gehören zu einem Standort; ein Standort gehört zu einem Team. Geben Sie einen Standort einem Team, und alles darin folgt, mit einer Karte neben der Liste.

  • Bringen Sie die Liste mit, die Sie schon haben

    Importieren Sie eine Tabelle; jede Zeile wird eine Anlage. Die App schlägt vor, welche Spalte was ist, und zeigt wahrscheinliche Dubletten, bevor sie entstehen.

  • Sehen, was in jeder Akte fehlt

    Jede Anlage zeigt, wie vollständig ihre Akte ist und was das Ausfüllen eines Feldes freischaltet. So sind die schwachen Akten sichtbar, bevor jemand danach fragt.

Dokumente und Zertifikate

Zertifikate, die Bescheid sagen, bevor sie ablaufen

Jedes Zertifikat lebt an der Anlage, zu der es gehört. Das Ablaufdatum wird beim Hochladen für Sie errechnet, und die Erneuerung steht in Ihrer Arbeitsliste, bevor sie fällig ist.

  • Einmal hochladen, an der Anlage

    Kamera, Fotomediathek oder Datei. PDFs, Word-Dokumente und Fotos. Das Zertifikat kommt an den Kessel, den Aufzug oder den Transporter, zu dem es gehört, nicht in einen Ordner.

  • Das Ablaufdatum wird für Sie errechnet

    Jede Zertifikatsart weiß, wie lange sie gilt. Ein heute datierter Prüfbericht für Hebezeuge ist schon für sechs Monate vorgemerkt, ein Elektrozertifikat für fünf Jahre. Die KI liest die Daten aus dem Dokument; Sie bestätigen.

  • Die Erneuerung ist ein Auftrag, bevor sie ein Problem ist

    Ablaufende und abgelaufene Zertifikate erscheinen in Ihrer Arbeitsliste, der nächste Schritt schon bereit: erneuern, Prüfung starten, Auftrag anlegen.

  • Jemand bestätigt, dass es echt ist

    Ein Foto eines Zertifikats ist nicht dasselbe wie ein akzeptiertes. Dokumente können geprüft oder abgelehnt werden, damit Sie wissen, welche Akten standhalten.

  • Der Verlauf bleibt

    Eine Erneuerung ersetzt das aktuelle Zertifikat und behält jedes frühere. Fragt jemand nach dem vom letzten Jahr, liegt es neben dem von diesem Jahr in der Akte.

Wissensbasis

Die Antwort bei der Anlage, nicht auf irgendjemandes Laufwerk

Handbücher, Anleitungen, Notizen und Links bei der Anlage, die sie beschreiben, und durchsuchbar über alles, was Sie betreuen.

  • Fünf Arten von Wissen, nicht nur PDFs

    Dateien, Anleitungen, Fragen und Antworten, Notizen und Links. Der Tipp, den nur der scheidende Techniker kennt, passt genauso wie das Handbuch.

  • Einen Scan entfernt

    Etikett scannen, und die Anleitung ist auf dem Bildschirm, neben den Dokumenten und dem Verlauf der Anlage. Heften Sie die wichtigste oben an.

  • Eine Suche über alle Anlagen

    Die Suche findet jede Notiz, Anleitung und Datei an jeder Anlage, die Sie sehen dürfen, an welchem Standort auch immer.

  • Sagen Sie es, und lassen Sie die App aufräumen

    Diktieren Sie eine Notiz an der Maschine und lassen Sie die KI daraus etwas machen, das der Nächste lesen kann.

  • Die richtigen Leute sehen das Richtige

    Ein Mieter, ein Dienstleister und ein Techniker brauchen nicht dieselben Notizen. Jeder Eintrag kann auf die beschränkt werden, die ihn sehen sollen, oder per Link mit jemandem ohne Konto geteilt werden.

Machen Sie das heute mit einer Ihrer Anlagen.

Ihre erste Anlage ist kostenlos, ohne Karte. Etikett drauf, prüfen, Bericht unterschreiben. Dann entscheiden.

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