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Instandhaltung und Reparaturen verwalten.

Jeder Auftrag in einer Arbeitsliste, ob er aus einem gemeldeten Mangel, einer nicht bestandenen Prüfung oder einem Plan kommt. Geben Sie ihn an Ihr Team, einen benannten Dienstleister oder in die Angebotsrunde, und verfolgen Sie ihn bis zur Erledigung, mit den Kosten in der Akte.

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Ist das etwas für Sie?

  • Aufträge kommen von mehreren Seiten und liegen in mehreren Listen.
  • Manche Arbeit geht an Ihre Leute, manche an Dienstleister, manche in die Angebotsrunde.
  • Sie wollen wissen, was erledigt ist, was zu spät ist und was es gekostet hat.

Das Problem

Die Kesselwartung, der tropfende Hahn im dritten Stock und die Bremsen des Staplers sind drei Aufträge an drei Orten: eine E-Mail, eine SMS und ein Klebezettel.

Was die App dagegen tut

Alle drei sind Aufträge in einer Arbeitsliste, jeder mit Anlage, Foto und Fälligkeit. Die Wartung geht an den Dienstleister, der Hahn an Ihren Hausmeister, die Bremsen in die Angebotsrunde. Ist jeder erledigt, kommen Abschluss und Kosten in die Akte der Anlage.

Was Sie bekommen

Eine Liste aller Aufträge: wer ihn hat, wann er fällig ist, was er gekostet hat und der Nachweis der Erledigung, in der Akte der Anlage, um die es ging.

So sieht es aus

Eine echte Aufnahme der veröffentlichten App, mit Beispieldaten.

Wie die App Sie durchführt

Das sind die Schritte, die die App selbst zeigt. Tippen Sie auf einem beliebigen Bildschirm auf „Führe mich“, und sie zeigt auf den nächsten.

  1. Auftrag anlegen

    Aus einem gemeldeten Mangel, einem nicht bestandenen Prüfpunkt, einem Plan oder von Hand. Anlage, Beschreibung, Foto und Priorität kommen mit.

  2. Wählen, wer es macht

    Ihr eigenes Team, ein benannter Dienstleister oder Angebote mehrerer Dienstleister im direkten Vergleich.

  3. Briefing senden

    Der Dienstleister bekommt den Auftrag, den Befund, das Foto und die Adresse und einen Ort zum Arbeiten. Nichts anderes von Ihrem Standort.

  4. Verfolgen

    Offen, in Arbeit, wartet auf ein Teil, wartet auf Prüfung. Die Arbeitsliste sortiert nach dem, was Sie heute braucht.

  5. Mit Nachweis abschließen

    Abschlussnotizen, Fotos und Kosten, datiert, in der Akte der Anlage. Die nächste Prüfung findet sie dort.

Die Teile, die das nutzt

Arbeit und Aufträge

Eine Arbeitsliste. Ihr Team, ein Dienstleister oder Angebote.

Gemeldete Mängel, Prüfungen und Aufträge sind eine Liste, sortiert nach dem, was Sie heute braucht. Jeder Auftrag geht einen von drei Wegen: Ihr Team, ein benannter Dienstleister oder Angebote von mehreren.

The Work list, Needs attention: the cracked wing mirror reported on Van 3, unscheduled; the AHU filter job awaiting your approval; the extinguisher check awaiting review; then the checks due in two, five and six days, grouped by asset.

  • Eine Liste, sortiert nach dem, was Sie braucht

    Braucht Aufmerksamkeit, meine, bald fällig, wartet auf Prüfung. Die Zahl auf dem Reiter Arbeit ist die Liste, die Sie öffnen. Die Zahl, die Sie sehen, ist die Arbeit, die Sie haben.

  • Jeder Auftrag geht einen von drei Wegen

    Ihr eigenes Team, ein benannter Dienstleister oder Angebote mehrerer Dienstleister im direkten Vergleich. Sie wählen einmal; die App erledigt den Rest der Übergabe.

  • Nichts beginnt leer

    Ein Auftrag aus einem gemeldeten Mangel oder einer nicht bestandenen Prüfung kommt mit Anlage, Foto, Befund und Priorität schon ausgefüllt an.

  • Wiederkehrende Aufträge kehren von selbst wieder

    Täglich bis jährlich. Der nächste wird angelegt und zugewiesen, bevor er fällig ist, mit Erinnerung und einer Kalendereinladung, die die Person aus ihrer E-Mail annehmen kann.

  • Die richtige Person für den Auftrag

    Aufträge können die Fähigkeiten nennen, die sie brauchen, und die App schlägt vor, wer sie hat.

Machen Sie das heute mit einer Ihrer Anlagen.

Ihre erste Anlage ist kostenlos, ohne Karte. Etikett drauf, prüfen, Bericht unterschreiben. Dann entscheiden.

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