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Inspecter les actifs et produire des rapports.

Choisissez la checklist et inspectez l'actif sur un téléphone, avec ou sans réseau. Le rapport est construit à partir de ce que vous avez saisi et part au responsable pour signature.

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Est-ce pour vous ?

  • Vous faites des contrôles que quelqu'un d'autre demandera à voir plus tard.
  • Certains contrôles se font là où il n'y a pas de réseau.
  • Le rapport est tapé après coup, de mémoire et à partir de photos.

Le problème

Le contrôle trimestriel des portes coupe-feu d'une école : quarante portes, la moitié dans un sous-sol sans réseau. Les résultats vont sur une feuille papier, puis dans un tableur, puis dans un rapport une semaine plus tard.

Ce que l'application fait pour y répondre

Ouvrez le contrôle avant de descendre. Conforme, Échec ou N/A sur chaque porte, une photo et une note là où ça compte. Ça se synchronise en remontant. Le rapport est construit à partir de ces réponses et photos et part à la signature du directeur, sur son téléphone.

Ce que vous obtenez

Un rapport signé pour chaque contrôle, construit à partir de ce qui a vraiment été enregistré, sur la fiche de chaque actif contrôlé.

Voyez-le

Un enregistrement réel de l'application publiée, avec des données d'exemple.

Comment l'application vous guide

Ce sont les étapes que l'application montre elle-même. Touchez Guidez-moi sur n'importe quel écran et elle indique la suivante.

  1. Choisir quoi inspecter

    Choisissez l'actif. La dernière checklist utilisée pour lui est déjà sélectionnée ; changez-la si besoin.

  2. Démarrer l'inspection

    Guidée, par section ou en liste. Conforme, Non conforme ou N/A, une note, une photo. Au sous-sol sans réseau, puis synchronisé à votre retour.

  3. Valider

    Le rapport se compose tout seul à partir des réponses, des photos et des notes, si bien que le certificat et les constats ne peuvent pas se contredire.

  4. Choisir le destinataire

    Envoyez le rapport au client ou au responsable avec le rôle dont il a besoin : consulter, approuver ou signer.

  5. Envoyer

    Ils signent sur leur téléphone. La signature et la date restent dans la fiche de l'actif.

Les parties que cela utilise

Inspections

Faites le contrôle là où se trouve la chose. Le rapport est construit à partir de ce que vous avez saisi.

Conforme, non conforme ou sans objet pour chaque point, une photo et une note là où ça compte, avec ou sans réseau. Un point non conforme devient une intervention. Le rapport est construit à partir de vos réponses et part au responsable pour signature.

A fire door check in the desktop web app with the sections rail.

  • Ça marche sans réseau

    Ouvrez le contrôle avant de descendre au sous-sol. Les réponses et les photos sont enregistrées sur le téléphone et envoyées quand vous retrouvez du réseau. Le contrôle montre ce qui n'a pas encore atteint le serveur.

  • La photo est sur le point non conforme

    Pas dans la photothèque. Dessinez dessus pour marquer le défaut. Dictez la note si taper est trop lent.

  • Un point non conforme crée l'intervention

    Le constat, la photo et l'actif partent avec elle, attribuée et datée. Personne ne ressaisit rien.

  • Le rapport est construit à partir des réponses

    Les constats et le rapport ne peuvent pas se contredire, parce que ce sont les mêmes données. Une personne nommée signe sur son téléphone.

  • Partez d'une checklist qui existe déjà

    Portes coupe-feu, légionellose, chariots élévateurs, véhicules, éclairage de sécurité et plus, en entier sur ce site. Ou décrivez le contrôle et laissez l'application en rédiger une.

Rapports et partage

Construit à partir du contrôle, signé par une personne, lu sans compte.

Le rapport est construit à partir du contrôle lui-même, approuvé par une personne nommée, et envoyé à qui en a besoin, sans que cette personne ait besoin d'un compte.

An approved inspection report for Boiler 1, Plant room: ink cover with the report reference, at-a-glance counts, the summary and findings with evidence.

  • Construit à partir du contrôle, pas tapé après

    Chaque réponse, photo et note y est déjà. Les constats et le rapport ne peuvent pas se contredire.

  • Une personne nommée le signe

    Signature et nom saisi, approuver ou renvoyer. Avant de signer, l'application signale les constats sans photo, à haut risque, ou avec une recommandation répétée. C'est la personne qui décide, pas le logiciel.

  • De vrais PDF, Word et Excel, avec votre logo

    De vrais fichiers avec les photos dedans, aux couleurs sous lesquelles ils ont été émis, pour qu'un ancien rapport ait toujours l'air de ce qu'il était.

  • Partagez-le avec exactement le bon accès

    Un lien par personne, avec ce qu'elle peut voir : le rapport, les interventions, les contrôles, les documents. Le bailleur, le client ou l'inspecteur le lit sans compte.

  • Celui qui a signalé la panne peut suivre

    La personne qui a scanné l'étiquette reçoit un suivi montrant où en est son signalement et comment il s'est terminé.

Faites-le sur l'un de vos actifs aujourd'hui.

Votre premier actif est gratuit, sans carte. Étiquetez-le, contrôlez-le, signez le rapport. Puis décidez.

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