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Gérer la maintenance et les réparations.

Chaque intervention dans une seule liste de travail, qu'elle vienne d'une panne signalée, d'une inspection non conforme ou d'un calendrier. Confiez-la à votre équipe, à un prestataire nommé ou en devis, et suivez-la jusqu'au bout, avec le coût sur la fiche.

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Est-ce pour vous ?

  • Les interventions viennent de plusieurs endroits et vivent dans plusieurs listes.
  • Une partie du travail va à vos propres gens, une partie à des prestataires, une partie en devis.
  • Vous voulez savoir ce qui est fait, ce qui est en retard et ce que ça a coûté.

Le problème

L'entretien de la chaudière, le robinet qui goutte au troisième et les freins du chariot élévateur sont trois interventions à trois endroits : un e-mail, un SMS et un post-it.

Ce que l'application fait pour y répondre

Les trois sont des interventions dans une seule liste de travail, chacune avec son actif, sa photo et son échéance. L'entretien va au prestataire, le robinet à votre gardien, les freins en devis. Quand chacune est terminée, la clôture et le coût arrivent sur la fiche de l'actif.

Ce que vous obtenez

Une seule liste de toutes les interventions : qui l'a, quand elle est due, ce qu'elle a coûté, et la preuve qu'elle a été faite, sur la fiche de l'actif concerné.

Voyez-le

Un enregistrement réel de l'application publiée, avec des données d'exemple.

Comment l'application vous guide

Ce sont les étapes que l'application montre elle-même. Touchez Guidez-moi sur n'importe quel écran et elle indique la suivante.

  1. Créer l'intervention

    Depuis une panne signalée, un point d'inspection non conforme, un calendrier, ou à la main. L'actif, la description, la photo et la priorité viennent avec.

  2. Choisir qui s'en charge

    Votre propre équipe, un prestataire nommé, ou des devis de plusieurs prestataires comparés côte à côte.

  3. Envoyer le brief

    Le prestataire reçoit l'intervention, le constat, la photo et l'adresse, et un espace pour travailler. Rien d'autre de votre site.

  4. Suivre

    Ouverte, en cours, en attente d'une pièce, en attente de relecture. La liste de travail trie par ce qui vous attend aujourd'hui.

  5. Clôturer avec la preuve

    Notes de clôture, photos et coût, datés, sur la fiche de l'actif. La prochaine inspection les y trouvera.

Les parties que cela utilise

Travaux et interventions

Une seule liste de travail. Votre équipe, un prestataire, ou des devis.

Pannes signalées, contrôles et interventions forment une seule liste, triée par ce qui vous attend aujourd'hui. Chaque intervention prend l'une de trois voies : votre équipe, un prestataire nommé, ou des devis de plusieurs.

The Work list, Needs attention: the cracked wing mirror reported on Van 3, unscheduled; the AHU filter job awaiting your approval; the extinguisher check awaiting review; then the checks due in two, five and six days, grouped by asset.

  • Une liste, triée par ce qui vous attend

    À traiter, à moi, bientôt dû, en attente de relecture. Le nombre sur l'onglet Travail est la liste que vous ouvrez : le nombre que vous voyez est le travail que vous avez.

  • Chaque intervention prend l'une de trois voies

    Votre propre équipe, un prestataire nommé, ou des devis de plusieurs prestataires comparés côte à côte. Vous choisissez une fois ; l'application fait le reste du passage de relais.

  • Rien ne commence vide

    Une intervention créée depuis une panne signalée ou un contrôle non conforme arrive avec l'actif, la photo, le constat et la priorité déjà remplis.

  • Ce qui se répète se répète tout seul

    Du quotidien à l'annuel. La suivante est créée et attribuée avant son échéance, avec un rappel et une invitation d'agenda que la personne peut accepter depuis son e-mail.

  • La bonne personne pour l'intervention

    Les interventions peuvent nommer les compétences requises, et l'application propose qui les a.

Faites-le sur l'un de vos actifs aujourd'hui.

Votre premier actif est gratuit, sans carte. Étiquetez-le, contrôlez-le, signez le rapport. Puis décidez.

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