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Tenir un registre de chaque actif.

Chaque bâtiment, machine et véhicule sur sa propre fiche, avec une étiquette, ses certificats et ses liens vers d'autres actifs. Importez votre liste, imprimez les étiquettes et confiez-la à l'équipe qui s'en occupe.

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Est-ce pour vous ?

  • Vous avez une liste d'actifs dans un tableur que personne ne tient à jour.
  • Les certificats et manuels vivent dans des classeurs, des e-mails et des tiroirs.
  • Un nouveau bâtiment, dépôt ou une nouvelle flotte est sur le point de devenir le vôtre.

Le problème

Un nouvel entrepôt avec 60 actifs arrive avec un tableur et un classeur de certificats. Personne ne sait lesquels ont expiré.

Ce que l'application fait pour y répondre

Importez le tableur ; chaque ligne devient un actif avec sa propre page. Imprimez les étiquettes et collez-les. Joignez chaque certificat à son actif ; la date d'expiration est suivie. Confiez le site à l'équipe qui s'en occupe.

Ce que vous obtenez

Une liste à jour de tout ce dont vous avez la charge, avec ses documents, et une étiquette sur chaque actif qui ouvre sa page.

Voyez-le

Un enregistrement réel de l'application publiée, avec des données d'exemple.

Comment l'application vous guide

Ce sont les étapes que l'application montre elle-même. Touchez Guidez-moi sur n'importe quel écran et elle indique la suivante.

  1. Nommer votre site

    Un nom et une catégorie suffisent pour commencer. Adresse, structure et équipe responsable peuvent venir plus tard.

  2. Ajouter un actif ici

    Chaque actif a sa propre fiche sur le site : nom, type, niveau, criticité. Importez depuis un tableur si vous en avez un.

  3. Imprimez son étiquette

    Imprimez l'étiquette QR. Désormais l'étiquette ouvre exactement cette fiche : historique, documents, travaux en cours.

  4. Quel type de document ?

    Certificats, manuels et plans se joignent à l'actif auquel ils appartiennent, avec une échéance suivie.

  5. Confier à une équipe

    Confiez le site ou l'actif à l'équipe qui s'en occupe. Ses membres le voient. Personne ne coûte plus cher.

Les parties que cela utilise

Registre des équipements

Chaque actif sur sa propre fiche, avec ce qui dépend de quoi.

Chaque bâtiment, machine et véhicule dont vous avez la charge a sa propre fiche, sa propre étiquette et ses liens vers les actifs dont il dépend. Quand l'un tombe en panne, vous voyez ce qui est touché.

Asset record for Fire door FD30, Stair 2, Level 3: health, risk and compliance tiles, open work and history.

  • Une étiquette par actif ouvre sa fiche

    Imprimez l'étiquette QR depuis l'application et collez-la. La scanner ouvre cet actif : historique, documents, travail en cours. Pour signaler une panne, aucun compte n'est nécessaire.

  • Notez ce qui dépend de quoi

    La chaudière est dans le local technique, le local technique dessert les étages trois à six, le hayon est sur la camionnette. Choisissez un actif et voyez jusqu'où une panne se propage.

  • Les sites, et ceux qui s'en occupent

    Les actifs appartiennent à un site ; un site appartient à une équipe. Confiez un site à une équipe et tout ce qu'il contient suit, avec une carte à côté de la liste.

  • Apportez la liste que vous avez déjà

    Importez un tableur ; chaque ligne devient un actif. L'application propose quelle colonne est quoi et signale les doublons probables avant de les créer.

  • Voyez ce qui manque sur chaque fiche

    Chaque actif montre à quel point sa fiche est complète et ce que remplir un champ débloque, pour que les fiches faibles soient visibles avant qu'on vous les demande.

Documents et certificats

Des certificats qui vous préviennent avant d'expirer

Chaque certificat vit sur l'actif auquel il appartient. La date d'expiration est calculée pour vous à l'envoi, et le renouvellement est dans votre liste de travail avant l'échéance.

  • Envoyez-le une fois, sur l'actif

    Appareil photo, photothèque ou fichier. PDF, documents Word et photos. Le certificat va sur la chaudière, l'ascenseur ou la camionnette à laquelle il appartient, pas dans un dossier.

  • L'expiration est calculée pour vous

    Chaque type de certificat connaît sa durée de validité. Un rapport d'examen de levage daté d'aujourd'hui est déjà signalé pour six mois, un certificat électrique pour cinq ans. L'IA lit les dates sur le document ; vous confirmez.

  • Le renouvellement est une intervention avant d'être un problème

    Les certificats qui expirent ou ont expiré apparaissent dans votre liste de travail avec l'étape suivante prête : renouveler, lancer le contrôle, créer l'intervention.

  • Quelqu'un confirme que c'est le vrai

    La photo d'un certificat n'est pas un certificat accepté. Les documents peuvent être validés ou rejetés, pour que vous sachiez quelles fiches tiendraient.

  • L'historique reste

    Renouveler remplace le certificat en cours et garde tous les précédents. Quand on vous demande celui de l'an dernier, il est sur la fiche avec celui de cette année.

Base de connaissances

La réponse sur l'actif, pas sur le disque de quelqu'un

Manuels, guides, notes et liens conservés sur l'actif qu'ils décrivent, et cherchables sur tout ce dont vous avez la charge.

  • Cinq sortes de savoir, pas seulement des PDF

    Fichiers, modes opératoires, questions et réponses, notes et liens. L'astuce que seul le technicien qui part connaît y a sa place autant que le manuel.

  • À un scan de distance

    Scannez l'étiquette et le mode opératoire est à l'écran, à côté des documents et de l'historique de l'actif. Épinglez le plus important en haut.

  • Une recherche sur tous les équipements

    La recherche trouve chaque note, mode opératoire et fichier sur chaque actif que vous pouvez voir, quel que soit le site.

  • Dites-le, et laissez l'application mettre au propre

    Dictez une note devant la machine et laissez l'IA en faire quelque chose que la personne suivante peut lire.

  • Les bonnes personnes voient les bonnes choses

    Un locataire, un prestataire et un technicien n'ont pas besoin des mêmes notes. Chaque élément peut être limité à ceux qui doivent le voir, ou partagé par lien avec quelqu'un sans compte.

Faites-le sur l'un de vos actifs aujourd'hui.

Votre premier actif est gratuit, sans carte. Étiquetez-le, contrôlez-le, signez le rapport. Puis décidez.

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