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Gestion d’actifs, inspections et maintenance

Chaque contrôle, chaque panne et chaque réparation, sur l’actif auquel ils appartiennent.

Étiquetez une porte coupe-feu, une chaudière, un utilitaire ou une machine. Scannez l’étiquette pour contrôler ou signaler une panne. Le contrôle, l’intervention, le prestataire et le certificat restent sur sa fiche. Dans un navigateur et sur le téléphone.

Bientôt disponible Demander une démo

Premier actif gratuit, sans carte. Ensuite à partir de 3 £ par actif et par mois. Toute votre équipe et chaque prestataire inclus.

Ce que ça fait pour vous

  • Vous dit ce qui doit être contrôlé, avant qu’il ne soit trop tard.
  • Permet à n’importe qui de signaler une panne en scannant une étiquette.
  • Transforme un contrôle échoué en intervention, avec la photo.
  • Garde la preuve sur l’actif, prête quand quelqu’un la demande.

Pour qui

Toute personne qui s’occupe de bâtiments, de sites, de véhicules ou d’équipements et à qui on demande « c’était contrôlé ? » : responsables immobiliers et facility managers, bailleurs, directeurs d’hôtel et de restaurant, responsables de flotte, prestataires.

Comment on l’utilise

Sept étapes, puis ça tourne tout seul.

  1. Enregistrez ce dont vous avez la charge Une porte, une chaudière, un utilitaire, une machine. Un par un ou depuis un tableur. Les sites sont facultatifs : regroupez quand vous avez plusieurs lieux.
  2. Imprimez une étiquette QR pour chacun et collez-la L’étiquette ouvre la fiche de cet actif.
  3. Programmez les contrôles et la maintenance Des checklists prêtes à l’emploi, sur un calendrier. L’entretien planifié de la même façon.
  4. Faites les contrôles sur un téléphone Scanner, Conforme ou Non conforme, photos, notes. Sans réseau. Signez le rapport.
  5. Pannes signalées en scannant Par n’importe qui, avec une photo, sans compte. Vous approuvez.
  6. Les éléments échoués deviennent des interventions Votre équipe, un prestataire ou des devis. Vous vérifiez une fois fait.
  7. Tout reste sur la fiche L’accueil et la liste de travail montrent ce qui demande attention.

Les choses auxquelles il est destiné

  • Un bâtiment Un bâtiment
  • Une pompe en local technique Une pompe en local technique
  • Des camionnettes d’une flotte Des camionnettes d’une flotte
  • Un ascenseur dans un hall Un ascenseur dans un hall
  • De la ventilation sur un toit De la ventilation sur un toit
  • Un extincteur sur un mur Un extincteur sur un mur
Site
Facultatif. Un bâtiment, une cour ou une flotte, quand vous voulez grouper vos actifs par lieu.
Actif
Tout ce dont vous êtes responsable : une porte, une chaudière, une camionnette, une machine.
Étiquette
L’autocollant QR dessus. Scannez-le pour contrôler ou signaler une panne.
Contrôle
Une checklist faite sur un téléphone, avec photos. Elle devient un rapport.
Fiche
Tout ce qui est jamais arrivé à l’actif, par date.

Tout ce qu’il y a dans AssetWRX

Tout le produit, en une vue.

Chaque fonction, nommée comme dans le produit. Tout est livré.

  • Actifs

    • Registre des actifs Chaque chose dont vous vous occupez, avec photos et numéros de série.
    • Étiquettes QR Imprimer, coller, scanner.
    • Scanner pour ouvrir QR et code-barres, depuis le téléphone ou l’onglet Scan.
    • Relations Ce qui dépend de quoi.
    • Scores de santé et de risque Par actif, d’après les contrôles et le travail en cours.
    • Où il se trouve L’historique de position, et ce que les contrôles et les interventions en disent.
    • Documents et certificats Avec dates d’expiration et rappels.
    • Connaissances Modes d’emploi et notes sur l’actif.
    • Historique Tout, par date.
    • Cycle de vie Mise en service, mise hors service, réforme. Réformé veut dire réformé.

  • Sites

    • Sites Un bâtiment, un dépôt ou une flotte, avec son adresse, ses actifs et son travail en cours.
    • Équipe responsable Confiez chaque site à l’équipe qui s’en occupe.
    • État du site Opérationnel, en développement, attention requise.
    • Analyses par site Santé, risque et contrôles à l’heure, site par site.
    • Plusieurs sites Un groupe scolaire, un groupe hôtelier, des dépôts dans une région : un seul compte.

  • Inspections

    • Checklists Prêtes pour les contrôles exigés par la loi, ou rédigées avec l’IA.
    • Packs prêts à l’emploi Installez un jeu de listes de contrôle et de plans pour votre métier.
    • Calendriers Mensuel, trimestriel, annuel. Créé avant l’échéance.
    • Calendrier Ce qui est prévu, semaine par semaine, sur tous les sites.
    • Contrôles sur un téléphone Conforme, Non conforme, s. o., photos, notes. Sans réseau.
    • Sans réseau Le contrôle fonctionne hors ligne et se synchronise dès le retour du réseau.
    • Dicter et lisser Dites la note ; l’IA la met au propre.
    • WRX Vision Pointez-le sur une photo : il lit l’état, la plaque ou le cadran.
    • Packs Vision Flotte, équipement, bâtiment et sécurité : l’œil adapté à vos actifs.
    • Relire et approuver Les éléments échoués viennent à vous.
    • Rapports signés Construits depuis le contrôle, signés à l’écran.
    • Interventions de suivi Un élément échoué devient une intervention.

  • Pannes

    • Signaler en scannant l’étiquette N’importe qui, avec une photo, sans compte.
    • Approuver, refuser ou demander Puis ça devient une intervention en un geste.
    • Celui qui signale peut suivre Toujours sans compte, et seulement ce qu’il a le droit de voir.

  • Interventions et maintenance

    • Liste de travail Interventions, contrôles, pannes et calendriers dans une seule liste.
    • Voies de travail Équipe seule, Un prestataire, Demander des devis.
    • Devis Comparer côte à côte ; en attribuer un.
    • Maintenance préventive Entretien planifié, créé avant l’échéance.
    • Par date ou par compteur Douze mois ou dix mille kilomètres, au premier des deux.
    • Programmes par étapes Des plans en plusieurs étapes, dans l’ordre, avec celle qui doit passer en premier.
    • Contrôles d’intervention Avant le travail et après.
    • WRX Verified L’intervention dit quelles photos elle exige, et elles sont vérifiées avant votre approbation.
    • Work Planning Un tableau du jour : qui fait quoi et quand. Vous préparez les changements, puis vous les appliquez.
    • Tournées et trajets Les temps de route entre interventions, et un optimiseur qui propose un meilleur ordre.

  • Le prouver

    • Un seul registre Chaque certificat et chaque renouvellement, tous sites confondus, en une liste.
    • Classé par ce qui expire Valide, bientôt expiré, en retard, et ce dont il n’existe aucune trace.
    • Renouveler depuis la ligne Lancez le renouvellement ou l’inspection sans quitter la liste.
    • Les contrôles que la loi attend Portes coupe-feu, levage, légionelle, gaz, éclairage de secours et plus.

  • Équipe et prestataires

    • Toute votre équipe incluse Aucun prix par personne.
    • Prestataires Ne voient que l’intervention que vous leur confiez.
    • Partager un actif Un ascenseur pour l’ascensoriste, rien d’autre.
    • Contacts Depuis votre téléphone ou un tableur.
    • Compétences et adéquation Une intervention peut nommer les compétences requises ; la fiche propose qui les a.
    • Rôles et approbations Qui a le droit de faire quoi, et qui valide le travail.

  • Analyses et IA

    • Analyses Santé, risque, contrôles à l’heure, travail bloqué, par site.
    • État et risque Notés à partir de ce qui a été enregistré, avec les causes et l’action suivante.
    • Assistant Posez une question sur vos propres données et obtenez une réponse qui les cite.
    • IA Rédiger une checklist, lire une plaque, analyser une photo, lisser une note, résumer un contrôle, rapports avancés.
    • Rapports avancés Un rapport rédigé pour un actif ou un site, à partir de sa propre fiche.

  • Intégrations

    • API et webhooks Tout lire et écrire ; tout entendre.
    • Webhooks Tout entendre, signé, avec réessais.
    • Automatisations Quand ceci arrive, faire cela.
    • Systèmes métier Assistants pour ERP, CRM et finance ; imports ; agents IA.
    • Imports et exports Des tableurs en entrée, Power BI et Power Automate en sortie.
    • Capteurs et IoT Un signal d’appareil peut déclencher l’inspection lui-même.
    • AssetWRX Embedded Vos écrans dans Dynamics 365 et Power Pages, connectés avec vos propres comptes.

  • Confiance

    • Où sont vos données Hébergées au Royaume-Uni et dans l’UE, avec un accord de traitement signé.
    • Connexion à deux facteurs Sur votre compte, et sur les personnes que vous invitez.
    • Vos données sont à vous Exportez-les ou supprimez-les depuis vos propres pages de compte.
    • Activer ou désactiver des fonctions Chaque forfait contient ce que vous décidez d’y mettre.

  • Prix

    • Par actif Premier actif gratuit. À partir de 3 £ par actif et par mois. Sites, équipe et prestataires inclus.

Voyez-le

07:12Harbour House

Jo se connecte. Neuf choses l’attendent.

Un rétroviseur à approuver, une intervention à vérifier, un contrôle à relire, et celles qui arrivent. La liste de travail montre ce qui passe en premier.

Pour vousUne seule liste de tout ce qui demande attention.

Fig. 01Sa forme

VAN 3, LN72 KXV Cracked wing mirror 07:12 Service, 10,000 mi 14d AHU-01, ROOF Replace filters 1d Quarterly check 5d
Une liste de tout ce qui vous attend, groupée par l’actif concerné.

08:12Fire door FD30, Stair 2, Level 3Pas de réseau

Sam commence le contrôle trimestriel de la porte coupe-feu. L’escalier 2 n’a pas de réseau.

Le contrôle se fait sur le téléphone et se synchronise plus tard. Vitrage et signalétique conformes.

Pour vousFonctionne sans réseau. Se synchronise au retour du signal.

Fig. 02Sa forme

FIRE DOOR FD30, STAIR 2 4/10 Intumescent strip Torn, hinge side Glazing Signage Self-closer
Un contrôle sur le téléphone : un point à la fois, avec une note et une photo.

Tout reste avec l’actif.

Ouvrez la chaudière 1 et lisez ce qui s’est passé, dans l’ordre. Rien ne vit dans un courriel ni sur le téléphone d’un prestataire.

Comment démarrer avec votre propre bâtiment

Pas d’appel de mise en place, pas de carte. Navigateur, iPhone et Android.

Bientôt disponible Demander une démo

  1. Créez un compte E-mail, Google, Microsoft ou Apple. Deux minutes.
  2. Ajoutez un site et un actif, imprimez son étiquette Gratuit pendant votre essai, sans carte.
  3. Faites un contrôle sur votre téléphone Choisissez une checklist, scannez l’étiquette, répondez aux éléments.
  4. Signez le rapport, puis ajoutez le reste À partir de 3 £ par actif et par mois. Équipe et prestataires gratuits.

Ça convient à presque tout ce dont vous vous occupez. Si ça peut tomber en panne et que quelqu’un demandera si vous l’avez contrôlé, ça a sa place ici.

  • Bâtiments Bâtiments
  • Installations Installations
  • Véhicules Véhicules
  • Pompes Pompes
  • Ascenseurs Ascenseurs
  • Équipements incendie Équipements incendie
  • Équipements de toiture Équipements de toiture
  • Des quartiers entiers Des quartiers entiers

Votre premier actif est gratuit, sans carte. Ensuite par actif, jamais par personne.

Ce que ça coûte, exactement

Saisissez votre nombre d’actifs et choisissez un forfait. Les lignes sont celles de votre facture, aux prix qui vous sont facturés.

  1. Forfait Team29 £
  2. Actifs 1 à 25, à 3 £ chacun75 £
  3. Actifs 26 à 50, à 2,50 £ chacun62,50 £
  4. 750 crédits IA par moisInclus
  5. Toute votre équipe, et chaque prestataireInclus

166,50 £ par mois

TVA en sus là où elle s’applique. Facturation mensuelle en GBP.

Tous les forfaits et le prix par actif

Checklists prêtes à l’emploi

Les contrôles que fait Harbour House.

Utilisez-les telles quelles, ou comme point de départ des vôtres. Chaque checklist est sur sa page, en entier.

Toutes les checklists Toutes les normes, par pays

Questions

Puis-je l'essayer sans parler à personne ?
Oui. C’est gratuit pendant 14 jours avec jusqu’à 3 actifs, sans carte. Ensuite, choisissez un forfait pour continuer.
Que se passe-t-il quand quelqu'un signale une panne ?
Elle arrive dans votre liste de travail avec la photo et l'actif concerné. Vous l'approuvez, la refusez ou demandez des précisions. L'approuver crée une intervention avec les détails repris.
Quelle est la différence entre un rapport et les Analyses ?
Un rapport est la trace d'un contrôle ou d'une intervention : ce qui a été trouvé, les photos, qui a signé. Les Analyses les additionnent sur tout ce dont vous avez la charge : ce qui est en retard, ce qui est à risque, où le travail est bloqué.
Fonctionne-t-il sans réseau ?
Oui, pour les contrôles. Ouvrez le contrôle avant de descendre au sous-sol. Les réponses, photos et notes sont enregistrées sur le téléphone et envoyées dès que vous retrouvez la couverture. La fiche montre ce qui n'a pas encore atteint le serveur.
Facturez-vous par personne ?
Non. Vous payez pour les actifs dont vous avez la charge, plus un forfait mensuel. Toute votre équipe et chaque prestataire peuvent être sur la fiche. Ceux qui ne font que signaler des pannes en scannant une étiquette n'ont jamais besoin de compte.
Puis-je apporter mes propres checklists ?
Oui. Partez de l'une des nôtres et modifiez-la, ou construisez la vôtre. Vous pouvez aussi importer votre liste d'actifs depuis un tableur.

Tout reste avec l’actif.

Votre premier actif est gratuit, sans carte. Étiquetez-le, contrôlez-le, signez le rapport. Puis décidez.

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Votre premier actif est gratuit, sans carte.Web, iPhone et Android · ensuite à partir de 3 £ par actif

Bientôt disponible