Exploitation des actifs, inspections et maintenance
Savoir ce qu’il faut contrôler, ce qui a échoué et ce qu’il faut réparer.
AssetWRX relie chaque actif à ses inspections, pannes, interventions, prestataires, documents et à son historique. Votre équipe sait ce qui demande attention, et ce qui s’est passé ensuite.
La liste de travail, la fiche d’une chaudière et un contrôle sur un téléphone. Données d’exemple.
L’actif est rarement le problème. C’est la fiche autour de lui.
Trois moments d'une semaine ordinaire, et l'écran qui empêche chacun. De vrais écrans, des données d'exemple.
-
Le contrôle des extincteurs était dû en mars. Les pompiers ont demandé en juin.
Réglez le contrôle une fois. Le suivant se crée tout seul et attend sur votre page d'accueil avant son échéance.
-
Le chauffeur a envoyé un SMS pour le rétroviseur fissuré. À l'équipe suivante, c'était oublié.
Scannez l’étiquette sur le véhicule, ajoutez une photo, sans compte. C’est dans votre liste de travail avant que le véhicule quitte le dépôt.
-
L'assureur veut le certificat gaz de l'an dernier. Il est dans la boîte mail d'un ancien collègue.
Il est sur la fiche de la chaudière : le certificat de cette année, celui de l’an dernier, et le rapport d’entretien, avec le renouvellement déjà prévu.
Tout reste avec l’actif.
Ouvrez n’importe quel actif et lisez ce qui lui est arrivé, dans l’ordre. Rien ne vit dans une boîte mail, un tableur ou le téléphone d’un prestataire.
- La panne signalée, avec sa photo
- Chaque inspection, point par point
- L’intervention créée et qui la tient
- Le travail du prestataire et son coût
- Le rapport, signé
- Le certificat et sa date de renouvellement
- Ses scores de santé et de risque
- Son historique, daté, depuis le premier jour
Tout ce qui demande attention. Une seule vue Travail.
Interventions, inspections, pannes signalées, documents à échéance et contrôles planifiés, dans une seule liste, groupés par actif.
- Chaque ligne dit ce qu’elle attend de vous : À vous, Approuver, Relire, Non planifié, Bientôt dû, Rapport prêt.
- Cinq vues : Attention requise, Les miens, Bientôt dus, Relecture, Tout. Les urgents sont en haut.
D’un contrôle échoué à la preuve de la réparation.
Un seul fil, sur l’actif, du premier Échec à la dernière signature. Six écrans réels.
-
Le contrôle échoue
Échec, une note et une photo, sur le téléphone, avec ou sans réseau.
-
Une intervention est créée
Avec le constat et la photo joints, sur l’actif.
-
Vous choisissez qui la fait
Votre équipe, un prestataire nommé, ou des devis de plusieurs.
-
Fait, puis vérifié
Celui qui l’a fait la marque terminée. Vous la vérifiez, ou demandez une reprise.
-
Le rapport est signé
Construit à partir de la saisie, signé par le responsable.
-
Ça reste sur l’actif
L’inspecteur de l’an prochain y lit tout le fil.
Sur un téléphone, dans un local technique, sans réseau.
Réussi, Échec, photo et note sur le téléphone. Il affiche Enregistré localement jusqu’au retour du réseau, puis Synchronisé. La fiche montre ce qui a atteint le serveur et ce qui ne l’a pas encore fait.
Votre propre équipe, un prestataire, ou des devis de plusieurs.
Chaque intervention a un mode. Votre équipe, un prestataire nommé, ou des invitations à chiffrer. Les devis reviennent côte à côte, meilleur prix et plus rapide marqués, et vous en attribuez un.
Le prestataire voit l’intervention, le constat, la photo et l’adresse. Rien d’autre de votre site. Quand il la marque terminée, vous la vérifiez ou demandez une reprise.
En savoir plus que l’emplacement d’un actif.
Chaque actif porte un score de santé, un score de risque, son travail ouvert et si ses contrôles ont été faits à temps. Chaque site en fait la synthèse.
Savoir ce qui en dépend.
Reliez les actifs entre eux et la carte montre ce qu’une panne entraîne. La chaudière alimente le ballon, qui alimente l’eau chaude de quatre étages.
L’IA là où elle enlève du travail.
Six choses qu’elle fait pour vous. Chacune est un bouton dans l’application, et chacune coûte des crédits que vos actifs apportent chaque mois.
-
Rédiger une checklist
Décrivez le contrôle. Le brouillon revient en sections, prêt à modifier.
-
Lire un VIN ou un numéro de série
Depuis une photo de l’étiquette, dans la fiche de l’actif.
-
Analyser une photo
Ce que montre l’image, en mots, sur le constat.
-
Dicter, puis polir
Dites la note sur place. Nettoyez-la d’un geste.
-
Rédiger la synthèse
La synthèse de l’inspection, à partir des constats, pour le rapport.
-
Rapport d’actif avancé
Historique, risque, santé et maintenance en un seul document.
Convient à presque tout ce dont vous avez la charge.
Si ça peut tomber en panne et que quelqu’un demandera si vous l’avez contrôlé, ça a sa place ici : portes, machines, camionnettes, pièces, outils.
-
Bâtiments
Logements, immeubles, bureaux, magasins, entrepôts, hôtels, écoles, chantiers.
-
Équipements
Chaudières, ascenseurs, portes coupe-feu, extincteurs, cuisinières, réservoirs d'eau, tableaux électriques, machines, grues.
-
Véhicules
Camionnettes, camions, voitures, chariots élévateurs, remorques, engins.
-
Tout le reste
Outils, matériel informatique, panneaux, mobilier, pièces. Si ça porte une étiquette et que quelqu'un posera des questions dessus, ça rentre.
Conçu pour partout où des actifs doivent être contrôlés et réparés : logement, bureaux, commerce, hôtels, écoles, entrepôts, usines, flottes, cuisines, chantiers.
Votre premier actif est gratuit, sans carte. Ensuite par actif, jamais par personne.
Des checklists prêtes à l’emploi.
Chaque checklist est sur sa page, en entier, et nomme l'obligation qu'elle couvre. Utilisez-la telle quelle, ou comme point de départ de la vôtre.
- Sécurité incendie Royaume-Uni Fire door inspection checklist (UK) The quarterly and annual fire door check as a ready-to-run template: certification, gaps, seals, hinges, closer, glazing and signage, photo on every fail.
- Sécurité de l'eau International Legionella monthly monitoring (hot and cold water) Monthly sentinel outlet temperatures, calorifier flow and return, cold water storage and the quarterly extras from HSG274 Part 2, with limits.
- Levage et véhicules États-Unis Forklift pre-shift inspection The operator's daily or per-shift examination of a powered industrial truck under OSHA 1910.178 and PUWER: forks, mast, hydraulics, brakes, horn, lights, belt.
- Flotte Royaume-Uni Daily vehicle walkaround check The driver's daily walkaround for vans, trucks and fleet cars as the DVSA expects it: lights, tyres, mirrors, brakes, load, defects reported with a photo.
- Sécurité incendie Royaume-Uni Emergency lighting monthly function test The BS 5266-1 monthly function test as a log per luminaire: fitting operates on test, exit signs lit, charge indicator on, plus the annual full-duration result.
- Sécurité incendie International Fire extinguisher routine check The routine visual check of portable extinguishers: in place, accessible, charged, seal and pin intact, service in date. NFPA 10, BS 5306-3, AS 1851.
Ce que vous pouvez vérifier vous-même
- 15 checklists à lire en entier avant de vous inscrire
- Fonctionne sur le téléphone sans réseau
- Hébergé au Royaume-Uni et dans l'UE, avec un accord de traitement des données à télécharger
- Cinq langues, trois devises
- Conçu par Cogniforma Ltd, société enregistrée en Angleterre, n° 16176541
Questions
- Puis-je l'essayer sans parler à personne ?
- Oui. Votre premier actif est gratuit, sans carte et sans limite de temps. Ajouter un deuxième actif démarre un abonnement, avec 90 jours d'essai gratuit.
- Que se passe-t-il quand quelqu'un signale une panne ?
- Elle arrive dans votre liste de travail avec la photo et l'actif concerné. Vous l'approuvez, la refusez ou demandez des précisions. L'approuver crée une intervention avec les détails repris.
- Quelle est la différence entre un rapport et les Analyses ?
- Un rapport est la trace d'un contrôle ou d'une intervention : ce qui a été trouvé, les photos, qui a signé. Les Analyses les additionnent sur tout ce dont vous avez la charge : ce qui est en retard, ce qui est à risque, où le travail est bloqué.
- Fonctionne-t-il sans réseau ?
- Oui, pour les contrôles. Ouvrez le contrôle avant de descendre au sous-sol. Les réponses, photos et notes sont enregistrées sur le téléphone et envoyées dès que vous retrouvez la couverture. La fiche montre ce qui n'a pas encore atteint le serveur.
- Facturez-vous par personne ?
- Non. Vous payez pour les actifs dont vous avez la charge, plus un forfait mensuel. Toute votre équipe et chaque prestataire peuvent être sur la fiche. Ceux qui ne font que signaler des pannes en scannant une étiquette n'ont jamais besoin de compte.
- Puis-je apporter mes propres checklists ?
- Oui. Partez de l'une des nôtres et modifiez-la, ou construisez la vôtre. Vous pouvez aussi importer votre liste d'actifs depuis un tableur.
Tout reste avec l’actif.
Votre premier actif est gratuit, sans carte. Étiquetez-le, contrôlez-le, signez le rapport. Puis décidez.